材料学院一楼报告厅、教工之家、党建活动室借用须知

为了更好地做好学院会议室的管理工作，方便全院师生使用，学院将于2022年春季学期启用全新的材料楼一楼报告厅、一楼教工之家、431党建活动室借用登记表，现将相关事宜说明如下：

（1）新的借用登记表采用一室一表、一天一登记的原则（详见下图），登记表位于材料楼408研究生工作办公室进门靠墙的桌上，各位师生需要借用时提前去登记，先到先得。借用登记时间：工作日8:00-11:00,13:30-16:30。如有不明事宜，可向在408值班的研究生助管咨询。

（2）三个会议室周一到周日均可借用，因431党建活动室和一楼教工之家在中午和晚上作为学院师生进餐休息场所，因此上述两个会议室在午餐晚餐时间段非紧急重大事宜概不外借。

（3）会议室使用登记表上借用登记以每半小时起步，在借用登记时在相应时间段上划勾，同时借用人在相应时间段下方签名并写明借用事由。例如下图所示，张三借用了3月2日9:30-11:00的报告厅，李四借用了3月2日15:30-16:30的报告厅，王五借用了3月3日19:00-20:30的报告厅，请各位师生按图示进行借用登记。

（4）请各位师生在使用各会议室时注意保持桌椅整齐和地面整洁，使用后将个人物品全部拿走，如有废纸等杂物，请将其扔进会议室内的纸篓。学院将安排研究生助管管理会议室。